首先，除不可抗力外，海关可以直接注销相应的电子数据报关单。但是，需要下列情况之一:

1.出口货物报关后未在规定期限内交付的；

2.海关退回电子数据报关单修改，当事人未在规定期限内重新发送的；

3.对于纸质报关单，海关处置电子数据报关单后，当事人未在规定期限内提交纸质报关单的；

4.海关总署规定的其他情形。

如发现进出口货物报关单需要修改或撤销，海关将要求当事人按以下方式修改或撤销:

1.返回电子数据申报表，详细说明修改的原因和要求。当事人应当按照海关的要求修改并重新提交，不得变更报关单的其他内容；

2.向当事人出具《进出口货物报关单修改/注销确认函》，告知需要修改或注销的内容。当事人应当在5日内对进出口货物报关单的修改或者注销进行确认。确认后，海关将完成报关单的修改或注销。

小贴士:

因进出口货物报关单修改或者注销需要变更或者补发进出口许可证的，当事人应当向海关提交相应的进出口许可证。

海关决定对涉嫌走私或者违反海关监管规定的货物实施监管、查验和进出口的，在办理完相关手续前，不得修改或者撤销报关单及其电子数据。